El Administrador Municipal depende directamente del Alcalde y tiene por objetivo administrar estratégicamente la organización interna de la Municipalidad, de acuerdo a los planes y programas establecidos, a las atribuciones que le señale el Reglamento Municipal y a las que le delegue el Alcalde.
Al Administrador Municipal le corresponden las siguientes funciones:
a) Planificar y ejecutar las tareas de dirección y coordinación permanente de todas las unidades municipales y servicios municipalizados, de acuerdo a las instrucciones del Alcalde.
b) Adoptar las providencias necesarias para el adecuado cumplimiento de la gestión y ejecución técnica de la políticas, planes, programas y proyectos municipales, que se relacionen con la gestión interna del Municipio.
c) Convocar y dirigir cada uno de los Comités de Área Estratégica del Municipio:Área de Gestión Interna, Área de Desarrollo Social, Área de Desarrollo Territorial y Área de Desarrollo Productivo.
d) Cautelar la permanente coordinación entre las Direcciones adscritas a las respectivas áreas estratégicas y evaluar el cumplimiento de los programas y actividades preestablecidas.
e) Ejercer las atribuciones que le delegue el Alcalde y el Concejo, en conformidad con la Ley y las demás funciones que se le encomienden, de acuerdo con el reglamento interno. f) Realizar estudios y proponer alternativas de reorganización de los servicios que prestan, así como detectar necesidades e implementar acciones de optimización de los procesos administrativos internos.
g) Convocar al Comité de Emergencia cuando lo disponga el Alcalde o se requiera. h) Apoyar con tecnología computacional u otras las actividades de todos las Direcciones, Departamentos y otras unidades de la Municipalidad, preocupándose del desarrollo de programas como de la actualización de todo su equipo.
i) Colaborar con las unidades correspondientes en la preparación y elaboración de los instrumentos de gestión municipal y formulación de políticas de gestión interna.
j) Realizar labores de articulación de equipos de trabajo y participar en la elaboración de los Planes de Capacitación y Desarrollo del Personal.
k) Coordinar la creación y el desarrollo de las actividades de los distintos comités municipales.
l) Analizar las instrucciones, reglamentos, manuales de organización, procedimientos y descripción de cargos, a fin de comprobar su utilidad y actualización, de acuerdo a la normativa vigente.En caso de no contar con estos instrumentos, deberá dirigir y supervisar su elaboración por las unidades respectivas.
m) Estudiar y velar por el cumplimiento de la estructura de la organización, en cuanto al número de unidades que la componen, a sus encargados y a la distribución de funciones, con especial énfasis en los límites de responsabilidad, en la centralización de decisión y delegación, etc.
n) Asesorar la puesta en marcha de cualquier nueva función que se establezca, así como de cualquier cambio o modificación de la organización de la Municipalidad o de su funcionamiento. o) Coordinar las acciones para el cumplimiento de las funciones de la estructura organizacional y los futuros cambios y ajustes que ésta requiera.
p) Elaborar, proponer y programar en coordinación con otras unidades municipales, los gastos de inversión en la Municipalidad necesarios para la adecuada Gestión Municipal y los gastos de operación.
q) Establecer y mantener una estructura de comunicaciones y coordinación interna que vele por el buen funcionamiento institucional.
r) Velar por el desarrollo cultural y realizar actividades de difusión y promoción de los intereses artísticos y culturales de la comuna.
s) Evaluar e implementar las medidas que estime necesarias para resolver situaciones derivadas de catástrofes de causa natural o no, que afecten a la población de la comuna y para prevenir o disminuir su impacto en el futuro.
t) Orientar el quehacer de la Dirección en función del Plan de Desarrollo Comunal, la Misión Municipal y la Planificación Estratégica.
u) Propiciar un adecuado clima laboral.
v) Cumplir otras funciones que el Alcalde le encomiende, de conformidad con la legislación vigente.
Fono: 43-2216555 - Mail: administrador@municipalidadantuco.cl
Secretaria Administrador Municipal Fono: 43-2216556 - Mail: secadministracion@municipalidadantuco.cl
Al Asesor Jurídico le corresponderá prestar apoyo en materias legales al Alcalde y al Concejo Municipal. Además, informará en derecho todos los asuntos legales que las distintas unidades municipales le planteen, las orientará periódicamente respecto de las disposiciones legales y reglamentarias, y mantendrá al día los títulos de los bienes municipales. Podrá, asimismo, iniciar y asumir la defensa, a requerimiento del Alcalde en todos aquellos juicios en que la municipalidad sea parte o tenga interés, pudiendo comprenderse también la asesoría o defensa de la comunidad cuando sea procedente y el Alcalde así lo determine. Además, cuando lo ordene el Alcalde, deberá efectuar las investigaciones y sumarios administrativos, sin perjuicio que también puedan ser realizados por funcionarios de cualquier unidad municipal, bajo la supervigilancia que al respecto le corresponda a la asesoría jurídica.
Fono: 43-2216557 - Mail: asesorjuridico@municipalidadantuco.cl
Al Asesor Informático le corresponde las siguientes funciones:
- Asesorar al municipio en implementaciones se medidas de seguridad informática que resguarden el normal funcionamiento, actualizaciones y licenciamientos de software
- Responder a las solicitudes emanadas del personal en el area computacional
- Responder requerimientos de mantención y reparación de equipos.
- Revisión y desarrollo de inventario de equipamiento.
- Tareas administrativas en área técnica.
- Asistencia técnica en terreno, mantener de forma fluida el normal funcionamiento de los sistemas computacionales
- Asesoría técnica en temas que competan la labor municipal, tanto en adquisición como proyectos desarrollados.
- Mantenimiento de información de sitio Web municipal
- Mantenimiento y gestión general en área informática municipal
- Gestión y mantenimiento de red interna municipal y enlaces
- Encargado Ley 20.285 de Acceso a la Información, Transparencia Activa y Pasiva
- Gestor y Operador de Registro en Portal de Transparencia del Estado
- Mantenedor del Portal de Transparencia Activa del Estado
- Encargado Capacitaciones Municipal en Ley de Transparencia
Fono: 43-2216580 - Mail: informatico@municipalidadantuco.cl